فوائد النظام :

يقدّم النظام العديد من الفوائد التي يمكن رؤيتها في التالي:

▪ دورة أعمال أقصر :
يقدّم النظام دورة أعمال معززة ومنظّمة عبر أتمتة المهام الأساسية المعنية في معالجة المعاملات، بذلك يتم تبسيط عملية إدخال سجلات المعاملات عبر استعمال نماذج محددة مسبقاً، وتصبح عملية توجيه المعاملات من مكتب إلى آخر أكثر سهولة عبر مسار الأعمال المؤتمت الذي يؤمنه النظام.

▪ متابعة المعاملات :
في أي وقت بإمكان المشرفين على النظام والمستخدمين ومدراء الإدارات من متابعة المعاملات الكترونياً. ويؤمن النظام القدرة على تحديد الشخص المحال إليه المعاملة حالياً.

▪ أمن المعلومات :
يستعمل النظام إجراءات أمنية مختلفة للتحكم بقدرة الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى سياسات أمنية شبكية محددة مسبقاً تضمن أن المستخدمين المخولين فقط سوف يتمكنون من الوصول إلى البيانات حسب صلاحياتهم.

▪ البساطة :
تمّ تصميم واجهة المستخدم للنظام في سبيل تبسيط المهام التي يريد المستخدم القيام بها. إن المهام التالية: التنقل عبر الصفحات وإدخال البيانات وغيرها من الأعمال التي يحتاج المستخدمون إلى القيام بها، سوف تصبح أكثر سهولة بسبب فعالية تصميم النظام.

▪ قابلية الوصول إلى البيانات :
يمكن لأي مستخدم مجاز أن يصل إلى المعلومات بشكل سهل، كما انه من الممكن العثور بسهولة على سجلات المعاملات عبر استعمال قدرات البحث الخاصة بالنظام البسيطة والمتطوّرة، ومن الممكن ايضاً سحب نسخ الوثائق المدرجة في المعاملة، بما فيها تلك الموجودة في قسم الأرشفة، ومراجعتها بسهولة.

▪ إعداد تقارير بشكل مرن :
يؤمن النظام العديد من التقارير في أشكال محدّدة مسبقاً لتلبية مستلزمات مختلف المستخدمين والإدارات المعنية.