يتم استلام المعاملات الخارجية وتسجيلها في نظام الكتروني متكامل حيث تأخذ المعاملة الواحدة من وقت استلامها وتسجيلها حتى وصولها إلى الإدارة المعنية أقل من دقيقة ويتم الاحتفاظ بالمعاملات الورقية المستلمة.